یک نسخه نرم افزاری نسخه دیجیتالی سند (Document)، تصویر یا داده (Data) دیگر است. می‌توان آن را روی رایانه، تبلت (Tablet) یا صفحه دستگاه تلفن همراه نمایش داد و خواند. نسخه های نرم افزاری را می توان با نرم افزار برنامه (Program) باز و ویرایش کرد.
نسخه های نرم اغلب با هارد کپی (Hard Copy) که روی کاغذ چاپ می شوند مقایسه می شوند. بر خلاف نسخه چاپی که دائمی است، نسخه نرم افزاری دیجیتال است و در هر زمانی قابل ویرایش است. همچنین ممکن است تصادفی حذف (Delete) باشد که در بسیاری از موارد داشتن یک پشتیبان گیری (Backup) ایمن (و همچنین یک نسخه چاپی چاپ شده) ایده خوبی است.
نرم است. کپی های یک سند را می توان به راحتی توسط پست الکترونیک (Email)، از طریق شبکه یا اینترنت (Internet)، یا در رسانه های قابل جابجایی مانند فلش درایو (Flash Drive) و هارد دیسک (Hard Drive) بسیاری از کسب‌وکارها در صورت امکان نسخه‌ای از یک سند را به کارمندان و سایر سازمان‌ها ارسال می‌کنند و در زمان و هزینه چاپ نسخه‌های کافی برای همه و ارسال آنها از طریق پست یا پیک صرفه‌جویی می‌کنند. مواردی وجود دارد که نیاز به نسخه چاپی است، به ویژه در مورد اسناد حقوقی و مالیاتی، اما بسیاری از مردم استفاده از یک نسخه نرم افزاری از یک سند را در صورت امکان بسیار راحت تر می دانند.
تعریف کپی نرم (Soft Copy) در این صفحه یک تعریف پایه نگاشته شده توسط تک بورد است. اگر مایل به ارجاع به این صفحه یا استناد به این تعریف هستید، با شرط درج لینک به این صفحه می توانید از این محتوا استفاده کنید.
هدف تک بورد توضیح اصطلاحات کامپیوتری به روشی است که به راحتی قابل درک باشد. ما برای سادگی و دقت با هر تعریفی که منتشر می کنیم تلاش می کنیم. اگر بازخوردی درباره تعریف کپی نرم (Soft Copy) دارید یا می‌خواهید یک اصطلاح فنی جدید پیشنهاد کنید، لطفاً با ما تماس بگیرید.
آیا می خواهید اصطلاحات فنی بیشتری یاد بگیرید؟ در خبرنامه روزانه یا هفتگی مشترک شوید و شرایط و آزمون های ویژه را در ایمیل خود تحویل بگیرید.