یک سند کامپیوتری یک فایل (File) است که توسط نرم افزار برنامه کاربردی (Application) ایجاد شده است. در حالی که اصطلاح "سند" در ابتدا به طور خاص به اسناد واژه پرداز (Word Processor) اشاره داشت، اکنون برای اشاره به انواع فایل های ذخیره شده استفاده می شود. بنابراین، اسناد ممکن است حاوی متن، تصاویر، صدا، ویدئو و انواع دیگر داده‌ها باشند.
یک سند با هر دو علامت آیکون (Icon) و نام فایل (Filename) نشان داده می‌شود. نماد یک نمایش بصری از نوع فایل (File Type) ارائه می دهد، در حالی که نام فایل یک نام منحصر به فرد برای فایل ارائه می دهد. اکثر نام فایل های سند دارای یک پسوند فایل (File Extension) نیز هستند که نوع فایل سند را مشخص می کند. به عنوان مثال، یک سند مایکروسافت ورد ممکن است دارای پسوند فایل () باشد، در حالی که یک سند فتوشاپ ممکن است دارای پسوند فایل () باشد.
بسیاری از برنامه های کاربردی نرم افزاری به شما این امکان را می دهند که با انتخاب از نوار منو (Menu Bar) یک سند جدید ایجاد کنید. سپس می‌توانید سند را ویرایش کنید و را انتخاب کنید تا فایل در هارد دیسک (Hard Disk) ذخیره شود. اگر می‌خواهید یک کپی از سند ایجاد کنید، اکثر برنامه‌ها به شما اجازه می‌دهند را انتخاب کنید تا سند را با نام فایل دیگری ذخیره کنید. وقتی یک سند را ذخیره کردید، می‌توانید بعداً آن را با دابل کلیک (Double Click) فایل یا با انتخاب در برنامه مرتبط باز کنید.
تعریف سند (Document) در این صفحه یک تعریف پایه نگاشته شده توسط تک بورد است. اگر مایل به ارجاع به این صفحه یا استناد به این تعریف هستید، با شرط درج لینک به این صفحه می توانید از این محتوا استفاده کنید.
هدف تک بورد توضیح اصطلاحات کامپیوتری به روشی است که به راحتی قابل درک باشد. ما برای سادگی و دقت با هر تعریفی که منتشر می کنیم تلاش می کنیم. اگر بازخوردی درباره تعریف سند (Document) دارید یا می‌خواهید یک اصطلاح فنی جدید پیشنهاد کنید، لطفاً با ما تماس بگیرید.
آیا می خواهید اصطلاحات فنی بیشتری یاد بگیرید؟ در خبرنامه روزانه یا هفتگی مشترک شوید و شرایط و آزمون های ویژه را در ایمیل خود تحویل بگیرید.