صفحه‌گسترده، سند (Document) است که داده‌ها را در جدول (Table) از ردیف‌ها و ستون‌ها ذخیره می‌کند. یک صفحه گسترده به هر ستون (Column) یک حرف (ابتدا A-Z، سپس AA، AB، AC، و غیره) و هر ردیف (Row) یک عدد (1، 2، 3، و غیره) اختصاص می دهد. هر سلول (Cell) را با ستون و ردیف خود (A1، B4، D8، و غیره) شناسایی می کند. یک سلول می تواند یک مقدار منحصر به فرد متشکل از متن و اعداد یا حتی یک فرمول (Formula) که به محتویات سلول های دیگر اشاره دارد را ذخیره کند.
استفاده از اولین سطر و/یا ستون یک صفحه گسترده برای برچسب هایی که محتویات بقیه ستون یا سطر را توصیف می کند، معمول است. به عنوان مثال، صفحه‌گسترده ردیابی اطلاعات مشتری ممکن است هر مشتری را به صورت یک ردیف نگه می‌دارد و هر ستون بخشی از داده‌های مربوط به آن مشتری، مانند نام، آدرس و شماره تلفن او را ثبت می‌کند. هنگامی که از این طریق استفاده می شود، صفحه گسترده شبیه به پایگاه داده (Database) است.
سلول‌های صفحه‌گسترده ممکن است حاوی فرمول‌هایی باشد که به محتوای سلول‌های دیگر اشاره می‌کند و محاسبات را انجام می‌دهد. فرمول ها ممکن است مرجع سلول (Cell Reference) سلول های منفرد (C3) یا محدوده سلولی (B2:D48) داشته باشند. محاسبات همچنین هر زمان که یک مقدار ارجاع شده تغییر کند، به طور خودکار به روز می شوند. برای مثال، اگر تابعی میانگین مقدار سلول‌های یک محدوده را محاسبه کند، هر زمان که هر یک از آن مقادیر تغییر کرد، به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. توابع استاندارد از محاسبات پایه مانند مجموع و میانگین تا فرمول های پیچیده مانند محاسبات نرخ بهره را شامل می شود. به دلیل توانایی آنها در پردازش سریع و آسان داده ها، صفحات گسترده اغلب برای تجزیه و تحلیل داده های علمی و مالی استفاده می شوند. آنها همچنین برای تجسم داده‌ها با ایجاد نمودارها مفید هستند.
یک فایل صفحه‌گسترده می‌تواند حاوی چندین کاربرگ باشد، که جداول جداگانه حاوی دسته‌ای از داده‌ها هستند. فرمول‌های یک کاربرگ می‌توانند به سلول‌های کاربرگ دیگر ارجاع دهند، که به سازماندهی داده‌ها کمک می‌کند - برای مثال، صفحه‌گسترده‌ای که داده‌های فروش را ردیابی می‌کند، می‌تواند هر منطقه را در یک کاربرگ جداگانه نگه دارد و در عین حال نتایج فصلی آنها را با هم محاسبه کند.
تعریف صفحه گسترده (Spreadsheet) در این صفحه یک تعریف پایه نگاشته شده توسط تک بورد است. اگر مایل به ارجاع به این صفحه یا استناد به این تعریف هستید، با شرط درج لینک به این صفحه می توانید از این محتوا استفاده کنید.
هدف تک بورد توضیح اصطلاحات کامپیوتری به روشی است که به راحتی قابل درک باشد. ما برای سادگی و دقت با هر تعریفی که منتشر می کنیم تلاش می کنیم. اگر بازخوردی درباره تعریف صفحه گسترده (Spreadsheet) دارید یا می‌خواهید یک اصطلاح فنی جدید پیشنهاد کنید، لطفاً با ما تماس بگیرید.
آیا می خواهید اصطلاحات فنی بیشتری یاد بگیرید؟ در خبرنامه روزانه یا هفتگی مشترک شوید و شرایط و آزمون های ویژه را در ایمیل خود تحویل بگیرید.