دو راه اصلی برای بررسی ایمیل شما وجود دارد - با استفاده از یک برنامه ایمیل مانند Microsoft Outlook یا با یک رابط مبتنی بر وب به نام ایمیل. هنگامی که ایمیل را از طریق وب بررسی یا ارسال می کنید، از وب میل استفاده می کنید. اکثر سرویس های ایمیل رایگان مانند جیمیل، هات میل و یاهو! Mail رابط های ایمیل وب را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد ایمیل خود را در وب ارسال، دریافت و سازماندهی کنید. اگر صاحب نام دامنه (Domain Name) هستید، بسیاری از میزبان‌های وب نیز یک رابط ایمیل وب برای استفاده با نام دامنه یا وب‌سایت خود ارائه می‌دهند. برخی از سیستم‌های پست وب رایج که توسط میزبان‌های وب پشتیبانی می‌شوند عبارتند از Horde، NeoMail، و SquirrelMail.
از آنجایی که ایمیل‌های وب از یک سرور (Server) اجرا می‌شوند، پیام‌های دانلود شده در صندوق ورودی (Inbox) شما هستند. در سرور ایمیل ذخیره شده است. این راحت است زیرا تا زمانی که به اینترنت متصل هستید، می‌توانید نامه‌های خود را بررسی کنید و پیام‌های قدیمی را از هر رایانه‌ای مرور کنید. نکته منفی این است که از آنجایی که پیام ها در رایانه شما دانلود نمی شوند، برای مشاهده پیام های خود - حتی پیام هایی که قبلاً مشاهده کرده اید - به اتصال اینترنت نیاز دارید.
اگر فقط یک حساب ایمیل دارید، وب میل ممکن است ساده ترین راه برای بررسی، ارسال و مدیریت ایمیل شما باشد. با این حال، اگر به طور منظم از چندین حساب ایمیل استفاده می کنید، یک نرم افزار ایمیل نرم افزاری مانند Microsoft Outlook یا Mac OS X Mail ممکن است انتخاب بهتری باشد.
تعریف وب پست (Webmail) در این صفحه یک تعریف پایه نگاشته شده توسط تک بورد است. اگر مایل به ارجاع به این صفحه یا استناد به این تعریف هستید، با شرط درج لینک به این صفحه می توانید از این محتوا استفاده کنید.
هدف تک بورد توضیح اصطلاحات کامپیوتری به روشی است که به راحتی قابل درک باشد. ما برای سادگی و دقت با هر تعریفی که منتشر می کنیم تلاش می کنیم. اگر بازخوردی درباره تعریف وب پست (Webmail) دارید یا می‌خواهید یک اصطلاح فنی جدید پیشنهاد کنید، لطفاً با ما تماس بگیرید.
آیا می خواهید اصطلاحات فنی بیشتری یاد بگیرید؟ در خبرنامه روزانه یا هفتگی مشترک شوید و شرایط و آزمون های ویژه را در ایمیل خود تحویل بگیرید.